Consulenza sugli eventi

Gli eventi pubblici sono generalmente soggetti a registrazione. Tuttavia, esistono alcune eccezioni.

Un evento è considerato pubblico se

• i partecipanti non sono stati invitati personalmente o
• Viene richiesto il pagamento di un biglietto d'ingresso o
• viene realizzato un beneficio economico (ad esempio, un profitto).

Scadenze di registrazione previste dalla legge

• Eventi con un massimo di 1.000 visitatori: Registrazione entro 4 settimane prima dell'inizio dell'evento
• Eventi con più di 1.000 visitatori: Registrazione entro e non oltre 6 settimane prima dell'inizio dell'evento

Registrate il vostro evento il prima possibile. Il servizio di consulenza per eventi vi aiuterà a compilare il modulo di registrazione necessario per la procedura ufficiale.

Per gli eventi con più di 1.500 visitatori ("grandi eventi" secondo la definizione del § 6a della Legge sulle manifestazioni tirolesi), è necessario anche un piano di sicurezza e salvataggio:

• Concetto di sicurezza e salvataggio
• Servizio di steward
• Concetto di gestione dei rifiuti

Se volete organizzare un grande evento con più di 1.500 persone presenti contemporaneamente, vi consigliamo di iniziare la pianificazione molto prima del termine di legge di 6 settimane.

In allegato alla registrazione dell'evento è sempre richiesta una planimetria del sito dell'evento che mostri tutte le strutture in scala.

NelUnità Sicurezza generale - Consulenza sugli eventi riceverete assistenza nel periodo precedente la registrazione dell'evento, al fine di registrare il vostro evento presso le autorità in tempo utile e con documenti completi e significativi. Ciò contribuirà a garantire che l'evento possa effettivamente svolgersi come previsto.

Cosa devo considerare per quanto riguarda il numero di visitatori?

Per quanto riguarda il numero di visitatori, bisogna distinguere tra

• lacapacità massima del locale: si tratta del numero massimo di persone per cui un locale è autorizzato, come stabilito dalle autorità.
• Il numero massimo di persone ammesse nella struttura in qualsiasi momento: questa cifra può differire dalla capacità massima effettiva a causa di varie circostanze, come il numero di biglietti emessi, la chiusura di una tribuna in uno stadio o di singole sale in una struttura per eventi, la considerazione dello spazio necessario per strutture come palchi, stand per cibo e bevande, contenitori per servizi igienici, ecc. Questa cifra serve come base di valutazione per i regolamenti ufficiali e non può essere superata in nessun caso durante l'evento.
• Numero di persone previste contemporaneamente all'evento: è il numero massimo di personepreviste contemporaneamente all'evento, in base a criteri oggettivi specificati dall'organizzatore. Questo comprende tutte le persone presenti sul luogo dell'evento (visitatori, artisti, personale, ecc.).

Se l'evento si svolge su una proprietà privata, è necessario il consenso del proprietario del terreno o della persona autorizzata a disporre della proprietà.

Se l'evento si svolge su una proprietà comunale, è necessario il consenso del Comune di Innsbruck. Saremo lieti di mettervi in contatto con gli uffici comunali competenti. Si prega di notare che questi dipartimenti avranno bisogno di tempo per valutare il vostro evento, per adottare le necessarie delibere nei comitati politici e per redigere l'accordo con voi sulla cessione del terreno comunale per la realizzazione dell'evento.

Per qualsiasi domanda, contattate prima Unità Sicurezza generale - Consulenza sugli eventi Per ottenere un terreno comunale, è necessario contattare il Unità Economia e turismo almeno due - preferibilmente tre - mesi prima dell'inizio dell'evento.

Bei Veranstaltungen mit hohem Publikumsinteresse gilt es zu überlegen, ob die Lenkung der Besucherströme vor Beginn und nach dem Ende der Veranstaltung sinnvoll bzw. aus Sicherheitsgründen sogar erforderlich ist. Auch die Art des von den Besuchenden für die An- und Abreise voraussichtlich gewählten Verkehrsmittels (Privat-Pkw, öffentliche Verkehrsmittel, Fahrrad oder zu Fuß) sowie die zur Verfügung stehenden Parkmöglichkeiten sind in diese Überlegungen miteinzubeziehen.

• Palchi, tribune e tendoni: per i palchi e le tribune più grandi e per i tendoni con una superficie di 100^m2 o più, è necessaria l'approvazione di un ingegnere strutturale prima dell'inizio della manifestazione
• Pirotecnica: l' autorizzazione è rilasciata dalla Direzione Provinciale della Polizia di Stato del Tirolo - Amministrazione della Sicurezza
• Laser: prima dell'inizio della dimostrazione è necessaria l'approvazione di specialisti autorizzati in tecnologia laser; la dimostrazione può essere effettuata solo da addetti alla sicurezza laser o da persone che siano state istruite in modo dimostrabile dall'addetto alla sicurezza laser
• Getti di fiamma: è richiesta l'ispezione da parte di esperti autorizzati prima dell'inizio dell'evento
• Effetti fumo/nebbia: Verificare la presenza di eventuali problemi con i sistemi di allarme antincendio esistenti
• Cavi e linee: devono essere coperti con ponti di cavi per garantire l'accessibilità

Per tutte le domande a questo proposito, si prega di contattare prima il Unità Sicurezza generale - Consulenza sugli eventi .

L'autorità competente per la valutazione delle condizioni strutturali e antincendio è il Unità Polizia edilizia e fisica degli edifici Il Direzione Vigili del fuoco professionisti funge da esperto in materia di protezione antincendio.

Oltre alle condizioni tecniche di protezione antincendio e all'accessibilità, il Unità Polizia edilizia e fisica degli edifici esamina attentamente anche la situazione delle vie di fuga (numero e larghezza sufficienti delle vie di fuga, porte che si aprono verso l'esterno, illuminazione delle vie di fuga, uscite di emergenza e l'intera area dell'evento indipendente dall'alimentazione elettrica generale).

Per gli eventi in cui sono attesi più di 1.500 visitatori contemporaneamente, è necessario includere un concetto di sicurezza e salvataggio nella registrazione dell'evento. Le disposizioni di legge in materia sono contenute nella sezione 6a della legge tirolese sulle manifestazioni del 2003 ("Grandi eventi").

Il concetto di sicurezza deve includere

1. Dettagli sulle misure tecniche di sicurezza
2. Dettagli sulle misure tecniche di salvataggio
3. dichiarazione scritta del servizio di soccorso
4. dichiarazione scritta dei vigili del fuoco locali
5. dettagli precisi sul servizio di stewarding
6. misure previste per prevenire le emergenze e minimizzarne gli effetti

Le aziende incaricate della creazione di concetti di sicurezza, dell'implementazione di servizi di stewarding e di controllo dell'ingresso, dell'applicazione di restrizioni di accesso e, se necessario, dell'implementazione di norme di circolazione devono essere in possesso di una corrispondente licenza commerciale ("licenza commerciale") e sono iscritte alla Camera di Commercio sotto il gruppo professionale "servizi di sicurezza". Per ulteriori informazioni, consultare il sito www.dienstleister.at. È possibile cercare le aziende adatte nell'elenco delle aziende WKO.

Anche le linee guida per la sicurezza degli eventi pubblicate dalla Camera di Commercio del Tirolo sono molto utili in questo contesto e possono essere richieste al servizio di consulenza per gli eventi.

Die Veranstaltungsberatung unterstützt Sie bei der Kontaktaufnahme mit den in Innsbruck zuständigen Organisationen (Rotes Kreuz, Berufsfeuerwehr Innsbruck).

Zum vom Veranstalter vorzulegenden Sicherheitskonzept muss die Behörde eine Stellungnahme der Landespolizeidirektion Tirol einholen und gegebenenfalls zur Festlegung weiterer brandschutztechnischer Maßnahmen auch noch einmal die Feuerwehr beiziehen.

Vergessen Sie nicht, die für Ihre Veranstaltung notwendigen Dienstleister (beispielsweise Catering, Getränkelieferanten, Ordnerdienst, etc.) und Gewerke (beispielsweise Bühnenbauer, Licht- und Tontechniker, Elektrotechniker, etc.) rechtzeitig über Ihre geplante Veranstaltung in Kenntnis zu setzen und zu beauftragen.

Ein allenfalls vorgeschriebener Rettungsdienst ist vom Veranstalter selbst zu beauftragen. Dies kann z.B. eine der in Innsbruck ansässigen, gesetzlich anerkannten Rettungsorganisationen wie das Rote Kreuz, die Johanniter Unfallhilfe, der Arbeiter-Samariter-Bund oder der Malteser Hospitaldienst sein.

Für die Durchführung von Veranstaltungen können Verkehrsmaßnahmen, wie beispielsweise Halteverbote, Straßensperren oder Verkehrsumleitungen erforderlich sein. Die für die Veranstaltung notwendig erscheinenden Verkehrsmaßnahmen und auch die erforderliche Dauer der Verkehrsmaßnahmen (Zeiten für Auf- und Abbauarbeiten nicht vergessen) sind auf dem für die Veranstaltungsanmeldung vorgesehenen Anmeldeformular detailliert anzuführen. Dieses finden Sie auf der Seite der Veranstaltungsbehörde.

Der Veranstaltungsanmeldung ist außerdem ein Plan des Veranstaltungsgeländes mit einer maßstäblichen Darstellung sämtlicher Aufbauten wie Bühne, Gastro- und Merchandisingstände, WC-Container, Zelte, Installationen, etc., beizulegen.

Zur Beurteilung von umfangreichen, veranstaltungsbedingten Verkehrsmaßnahmen durch verkehrstechnische Sachverständige ist die Vorlage eines Verkehrskonzeptes notwendig.

Für Zu- und Abfahrten zum/vom Veranstaltungsgelände können für die für Auf- und Abbauarbeiten oder die Belieferung der Veranstaltung eingesetzten Fahrzeuge auch Ausnahmegenehmigungen von bestehenden Verkehrsbeschränkungen, wie z. B. für das Befahren einer Fußgängerzone oder die Ausnahme von bestehenden Zufahrtsbeschränkungen, erforderlich sein.

Werden Veranstaltungen auf öffentlichen Straßen, Wegen oder Plätzen durchgeführt, ist in den meisten Fällen auch eine straßenverkehrsrechtliche Bewilligung zur Benützung von Straßen zu verkehrsfremden Zwecken erforderlich.

L'8 marzo 2000, il Senato comunale della città di Innsbruck ha deciso che gli organizzatori di eventi devono presentare un progetto di gestione dei rifiuti che preveda la separazione e il corretto smaltimento degli stessi.

In base a un'ulteriore risoluzione del Senato comunale, è inoltre necessario utilizzare un sistema di tazze riutilizzabili per servire le bevande durante gli eventi. È inoltre necessario fornire un numero sufficiente di servizi igienici.

La consulenza e la valutazione di un evento sono effettuate da Green Events Tirol e finanziate dalla Provincia del Tirolo. La consulenza e la valutazione sono gratuite per gli organizzatori di eventi.

Per ottenere la certificazione di evento verde, è necessario tenere conto di una serie di criteri relativi alla sostenibilità ecologica, sociale, economica e culturale dell'evento. Il servizio di consulenza per eventi sarà lieto di informarvi.

1. Prelievo AKM/austro mechana
   Compositori, autori e altri detentori di diritti hanno diritto a un pagamento equo per l'esecuzione pubblica della loro musica. L'AKM se ne occupa. Concede licenze e distribuisce i proventi (le cosiddette royalties) agli autori (gestione dei diritti d'autore ai sensi della legge sulle società di gestione collettiva, Gazzetta ufficiale federale 27/2016 e successive modifiche). Ulteriori informazioni sono disponibili qui. L 'iscrizione all'AKM deve essere effettuata online su www.akm.at/musiknutzende/ o su https://lizenzen.akm-aume.at almeno tre giorni lavorativi interi prima dell'inizio dell'evento. Eventuali riduzioni possono essere verificate solo se la registrazione viene effettuata in tempo.
2. Costi procedurali per la notifica dell'evento
   • Tassa di iscrizione: 21 euro per l'iscrizione all'evento
   • Tasse amministrative:
     • Eventi singoli:
       • fino a 1.500 visitatori: 50 euro
       • oltre 1.500 visitatori: 200 euro
     • Eventi ricorrenti:
       • fino a 1.500 visitatori: 100 euro
       • oltre 1.500 visitatori: 400 euro
   • Commissione per l'approvazione dell'evento da parte dell'autorità competente per gli eventi
3. Costi per i servizi di soccorso e le guardie antincendio, in conformità con i regolamenti tariffari applicabili delle rispettive organizzazioni di servizi di emergenza
4. Costi per il servizio di steward
5. Costi per infrastrutture quali acqua/acqua di scarico, elettricità, smaltimento dei rifiuti
6. Costi per l'assicurazione obbligatoria di responsabilità civile dell'organizzatore

Gli organizzatori sono generalmente responsabili di eventuali infortuni, decessi o danni alla proprietà altrui causati da dolo o negligenza. Se succede qualcosa, quindi, può essere molto costoso.

I rischi possono essere ridotti al minimo con un'assicurazione. La città di Innsbruck prescrive la stipula di un'assicurazione di responsabilità civile adeguata al rischio e la prova di tale assicurazione deve essere fornita prima dell'inizio dell'evento presentando una copia della polizza o una conferma scritta dell'assicurazione.

Si è dimostrata una buona idea che gli abitanti della zona siano informati dagli organizzatori in tempo utile prima dell'evento sul tipo, la data e la durata dell'evento, nonché sugli effetti previsti dell'evento (suono, disagi al traffico, ecc.).