Consulenza sugli eventi

Sto organizzando un evento: chi devo contattare?

Contattate Unità Sicurezza generale - Consulenza sugli eventi in una fase iniziale Unità Sicurezza generale - Consulenza sugli eventi

Anche la registrazione di piccoli eventi può richiedere molto tempo. Pertanto, vi invitiamo a usufruire del servizio di consulenza gratuito il prima possibile. Il servizio di consulenza per eventi vi aiuterà a preparare nel miglior modo possibile i documenti per la procedura ufficiale richiesta dalla legge, in modo che il vostro evento possa svolgersi come previsto.

Di quali argomenti si occupa la consulenza per eventi?

Quando è necessario un piano di sicurezza?

Per gli eventi in cui sono attesi più di 1.500 visitatori contemporaneamente, è necessario allegare alla registrazione dell'evento un piano di sicurezza e soccorso. Le disposizioni di legge in materia sono contenute nel § 6a della legge tirolese sulle manifestazioni del 2003 ("Grandi eventi").

Il piano di sicurezza deve includere

1. Dettagli sulle misure tecniche di sicurezza
2. Dettagli sulle misure tecniche di salvataggio
3. dichiarazione scritta del servizio di soccorso
4. dichiarazione scritta dei vigili del fuoco locali
5. dettagli precisi sul servizio di stewarding
6. misure previste per prevenire le emergenze e minimizzarne gli effetti

Le aziende incaricate della creazione di concetti di sicurezza, dell'implementazione di servizi di stewarding e di controllo dell'ingresso, dell'applicazione di restrizioni di accesso e, se necessario, dell'implementazione di norme di circolazione devono essere in possesso di una corrispondente licenza commerciale ("licenza commerciale") e sono iscritte alla Camera di Commercio sotto il gruppo professionale "servizi di sicurezza". Per ulteriori informazioni, consultare il sito www.dienstleister.at. È possibile cercare le aziende adatte nell'elenco delle aziende WKO.

Anche le linee guida per la sicurezza degli eventi pubblicate dalla Camera di Commercio del Tirolo sono molto utili in questo contesto e possono essere richieste al servizio di consulenza per gli eventi.

Che cos'è un evento verde?

La consulenza e la valutazione di un evento sono effettuate da Green Events Tirol e finanziate dalla Provincia del Tirolo. La consulenza e la valutazione sono gratuite per gli organizzatori di eventi.

Se il vostro evento deve essere certificato come Green Event, è necessario tenere conto di una serie di criteri relativi alla sostenibilità ecologica, sociale, economica e culturale dell'evento, che saremo lieti di illustrarvi.

Infrastrutture (elettricità, acqua, acque reflue, illuminazione stradale)

Saremo lieti di inoltrarvi alla persona di riferimento presso la Innsbrucker Kommunalbetriebe AG o altre istituzioni.

Cibi e bevande - igiene

Durante la somministrazione di cibi e bevande, devono essere rispettate le norme alimentari in conformità alla Legge sulla sicurezza alimentare e la tutela dei consumatori e alla Legge tirolese sui giovani, con riferimento alle disposizioni per la tutela dei minori.

Quali costi devo aspettarmi?

1. Costi procedurali per la notifica dell'evento
   • Tassa di iscrizione: 14,30 euro per l'iscrizione all'evento
   • Spese amministrative:
     • Eventi singoli:
       • fino a 1.500 visitatori: 50 euro
       • oltre 1.500 visitatori: 200 euro
     • Eventi ricorrenti:
       • fino a 1.500 visitatori: 100 euro
       • oltre 1.500 visitatori: 400 euro
   • Commissione per l'approvazione dell'evento da parte dell'autorità competente per gli eventi
2. Costi per i servizi di soccorso e le guardie antincendio, in conformità con i regolamenti tariffari applicabili delle rispettive organizzazioni di servizi di emergenza
3. Costi per il servizio di steward
4. Costi per infrastrutture come acqua/acqua di scarico, elettricità, smaltimento dei rifiuti
5. Costi per l'assicurazione obbligatoria di responsabilità civile dell'organizzatore
6. Contributo AKM/austro mechana

Compositori, autori e altri detentori di diritti hanno diritto a un giusto compenso per l'esecuzione pubblica della loro musica. AKM se ne occupa. Concede licenze e distribuisce i proventi (le cosiddette royalties) agli autori (gestione dei diritti d'autore ai sensi della legge sulle società di gestione collettiva, Gazzetta ufficiale federale 27/2016 e successive modifiche). Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito www.akm.at/service/faq/

L 'iscrizione all'AKM deve essere effettuata online su www.akm.at/musiknutzende/ o su https://lizenzen.akm-aume.at almeno tre giorni lavorativi interi prima dell'inizio dell'evento. Eventuali sconti possono essere verificati solo se la registrazione viene effettuata in tempo.

In caso di ulteriori domande, non esitate a contattare il Community Team di AKM:

Responsabilità/Assicurazione/Responsabilità

Gli organizzatori sono generalmente responsabili di eventuali infortuni, decessi o danni alla proprietà altrui causati da dolo o negligenza. Se succede qualcosa, può essere molto costoso.

I rischi possono essere ridotti al minimo con un'assicurazione. La città di Innsbruck prescrive la stipula di un'assicurazione di responsabilità civile adeguata al rischio e la prova di tale assicurazione deve essere fornita prima dell'inizio dell'evento presentando una copia della polizza o una conferma scritta dell'assicurazione.

Campagna di informazione per i vicini

Si è dimostrata una buona idea che i residenti locali siano informati dagli organizzatori in tempo utile prima dell'evento sul tipo, la data e la durata dell'evento, nonché sugli effetti previsti dell'evento (suono, disturbo del traffico, ecc.).

Come posso pubblicizzare il mio evento?

Pubblicità negli spazi pubblici

Gli avvisi per eventi temporanei e i manifesti pubblicitari elettorali negli spazi pubblici non sono soggetti a notifica se vengono affissi non prima di sei settimane prima dell'inizio dell'evento o del giorno delle elezioni e rimossi non oltre due settimane dopo la fine dell'evento o del giorno delle elezioni.

Per la pubblicità in strada che va oltre queste disposizioni, è necessaria un'autorizzazione.

Calendario degli eventi

Potete inserire il vostro evento online nel calendario degli eventi di Innsbruck innsbrucktermine.at. Ulteriori informazioni sono disponibili in fondo alla homepage del calendario eventi.

Materiale informativo e linee guida per l'utilizzo

Qui troverete una mappa dell'area eventi di Bozner Platz e le linee guida per l'utilizzo: