Registrazione aziendale

Ogni azienda in Austria deve registrare un'attività commerciale prima di iniziare a lavorare se è attiva commercialmente e non rientra nelle disposizioni di esenzione (§ 2 GewO). Se la vostra azienda ha sede nella città di Innsbruck, dovete registrare la vostra attività presso l'amministrazione comunale di Innsbruck con i documenti richiesti.

Esistono mestieri liberi e mestieri regolamentati. Per i mestieri regolamentati, è necessario fornire un certificato dicompetenza. Tenete conto delle scadenze per l'inizio dell'attività.

È inoltre necessario registrareun cambio disededell'attivitào un nuovoamministratore delegato. Se non si esercita più l'attività, è possibile cancellarla. Per qualsiasi domanda, i referenti di Unità Strutture commerciali e operative - Diritto professionale saranno lieti di aiutarvi.

Chi deve registrare un'attività commerciale?

Ogni azienda in Austria deve richiedere una licenza commerciale prima di iniziare l'attività, se è commerciale e non rientra nelle disposizioni di esenzione (§ 2 GewO). Anche se si tratta di un'attività commerciale indipendente, deve essere registrata. Un'attività è svolta in modo commerciale ai sensi della Legge sulla regolamentazione del commercio, dell'industria e dell'artigianato se è svolta in modo indipendente, regolare e con l'intenzione di ottenere un profitto o un altro vantaggio economico.

Quali sono i mestieri liberi e quali quelli regolamentati?

• L'elenco dei mestieri liberi si trova nell'elenco nazionale dei mestieri liberi (bmdw.gv.at).
• Tutti i mestieri regolamentati si trovano nella Sezione 94 della Legge sulla regolamentazione del commercio e dell'industria (GewO).

Indipendentemente dal fatto che si tratti di commercio libero o regolamentato, è necessario registrare tutti i commerci se si opera a livello commerciale e non si rientra nelle disposizioni di esenzione (§ 2 GewO)! Nel caso di attività commerciali libere, non è richiesto solo il certificatodi competenza.

Come si registra la propria attività?

È possibile registrare la propria attività di persona, tramite modulo online o via e-mail, presso il Centro di Unità Strutture commerciali e operative - Diritto professionale .. con i documenti richiesti.

Se avete domande dettagliate, potete contattare il Dipartimento del Commercio e delle Strutture Commerciali. Se avete bisogno di informazioni generali, contattate il servizio start-up della Camera di commercio.

Di quali documenti ho bisogno per la registrazione di un'impresa?

Sono necessari documenti diversi a seconda dell'attività commerciale e del tipo di azienda (ditta individuale, società, azienda, ecc.). In ogni caso, è necessaria una copia del documento d'identità ufficiale con foto.

Esistono mestieri liberi per i quali non è necessario un certificato di competenza e mestieri regolamentati per i quali tale prova è richiesta.

Quali certificati di competenza devo fornire?

È necessario fornire i certificati di competenza solo per i mestieri regolamentati. I certificati di competenza variano da mestiere a mestiere. A tal fine, dovete innanzitutto utilizzare l'elenco dei mestieri in Austria(§ 94 della legge sulla regolamentazione del commercio (GewO)) per determinare in quale mestiere rientra la vostra attività. Gli esatti certificati di competenza che dovete fornire sono specificati in un'ordinanza separata per ogni mestiere. Tutte le ordinanze sono disponibili nel RIS (Sistema Federale di Informazione Giuridica). Se avete domande dettagliate, potete contattare il Unità Strutture commerciali e operative - Diritto professionale Se avete bisogno di informazioni generali, contattate il servizio start-up della Camera di commercio.

I certificati di qualifica possono essere, tra gli altri

• Certificato di maestro artigiano
• Certificato di maturità scolastica
• Certificato di lavoro
• Certificato di laurea
• Referenze del datore di lavoro
• ecc.

Se non siete qualificati, potete anche assumere una persona che possa dimostrare tale qualifica. Questa persona è quindi l'amministratore delegato ai sensi della legge sul commercio. Al momento della registrazione, avrete bisogno anche di questo modulo di autorizzazione. Se questa persona lascia l'azienda, dovete assumere un'altra persona con un certificato di competenza e registrare il nuovo amministratore delegato.

Esempio: documenti necessari per la registrazione di un'azienda

1. Dati di contatto
2. Sede dell'azienda
3. Estratto del registro delle imprese
4. Denominazione commerciale(elenco dei mestieri indipendenti o § 94 GewO). È necessario selezionare dall'elenco il mestiere in cui rientra la propria attività. Questo indica se l'attività è regolamentata o non regolamentata.
5. Se l'attività è regolamentata, è necessario un certificato di competenza.
   1. Esiste un regolamento separato per ogni mestiere regolamentato, che elenca le modalità di verifica della qualifica.
   2. Se non avete la qualifica, potete anche assumere qualcuno che ce l'abbia. Questa persona è quindi il responsabile commerciale. A tal fine, è necessario allegare alla domanda il presente modulo di autorizzazione.
6. Dati del responsabile commerciale e di tutti i soci:
   1. Nome
   2. Data di nascita
   3. Numero di assicurazione nazionale
   4. Luogo di residenza
   5. Numero di telefono o indirizzo e-mail
   6. Anche gli amministratori delegati di diritto commerciale provenienti da Paesi terzi necessitano di un permessodi soggiorno valido.
   7. Provadella qualifica
7. Fototessere di tutti gli amministratori delegati e degli azionisti con influenza significativa
8. Gli ultimi cinque anni vengono controllati per verificare i motivi dell'esclusione dell'amministratore delegato di diritto commerciale e di tutti gli amministratori delegati e gli azionisti con influenza significativa:
   1. Se in questo periodo avete risieduto in Austria, il dipartimento può verificarlo autonomamente.
   2. Se non avete avuto la vostra residenza in Austria, avrete bisogno di
      1. Estratto del casellario giudiziale
      2. Conferma di residenza (se non c'è una conferma di residenza nel Paese in cui avete vissuto, avrete bisogno di una prova che dimostri che avete vissuto lì, ad esempio bollette, ecc.)
      3. Conferma che nessuna procedura di insolvenza è stata respinta per mancanza di beni o non è stata aperta.
9. Voi o l'amministratore delegato ai sensi del diritto commerciale, nonché tutti gli amministratori delegati e gli azionisti con influenza significativa, dovete presentare una dichiarazione che attesti l'assenza di motivi di esclusione dal commercio. A tal fine è disponibile il modulo per i motivi di esclusione dalcommercio. I motivi di esclusione giudiziaria comprendono
   1. condanne giudiziarie di durata superiore a tre mesi o a più di 180 aliquote giornaliere
   2. se non è stata aperta una procedura d'insolvenza per mancanza di patrimonio
   3. lavoro nero organizzato
   4. crida fraudolenta (reato penale): induzione fraudolenta o gravemente negligente all'insolvenza da parte di un debitore, ecc.
   5. Tutti i motivi di esclusione sono riportati nel §13 del GewO.
10. È necessaria un'autorizzazione per l'emissione di ordini da parte dell'azienda o del titolare dell'attività all'amministratore delegato ai sensi del diritto commerciale. A tal fine è disponibile il modulo di autorizzazione.
11. È necessario confermare che l'amministratore delegato ai sensi del diritto commerciale è impiegato dall'azienda o dal titolare del commercio per almeno 20 ore alla settimana, se la persona non è un amministratore delegato ai sensi del diritto commerciale.
12. È necessario specificare la data di registrazione dell'attività. È possibile richiedere la registrazione solo a partire dalla data di presentazione della domanda.

Se siete una ditta individuale che può dimostrare di essere qualificata per l'attività commerciale, non è necessario prendere in considerazione i punti 3, 6, 10 e 11. Per sapere di quali documenti avete bisogno, contattate Unità Strutture commerciali e operative - Diritto professionale . Per domande di carattere generale, contattare il servizio start-up della Camera di Commercio.

Per la registrazione è possibile utilizzare anche i seguenti moduli:

• Modulo 1: Registrazione di un'attività commerciale per una ditta individuale (persona fisica) con autorizzazione propria
• Modulo 1a: Registrazione di un'attività commerciale per una ditta individuale (persona fisica) con gestione secondo il diritto commerciale
• Modulo 2: Registrazione di un'attività commerciale per una persona giuridica
• Modulo 4: Registrazione per imprese di ristorazione(persona fisica) con autorizzazione propria
• Modulo 4a: Registrazione per aziendericettive (persona fisica) con gestione secondo il diritto commerciale
• Modulo 5: Registrazione per eserciziricettivi (persona giuridica/partenariato) enotifica dell'amministratore delegato
• Modulo 8: Notifica per un ulteriore stabilimento commerciale (persona fisica)
• Modulo 8a: Notifica per un ulteriore stabilimento commerciale (persona giuridica/partenariato)
• altri moduli per la registrazione delle imprese

Quando posso iniziare la mia attività?

Se l'operazione non è un'operazione sensibile ai sensi del § 95 GewO 1994, l'operazione può essere avviata immediatamente dopo la registrazione. Tuttavia, i documenti devono essere completi e non devono sussistere motivi di esclusione del commercio. Se iniziate l'attività dopo aver presentato la domanda e i vostri documenti non sono completi, siete perseguibili.

Anche l'inserimento di annunci pubblicitari è un'attività commerciale e può essere avviata solo dopo che la richiesta è stata ricevuta integralmente da Unità Strutture commerciali e operative - Diritto professionale .. l'ha ricevuta.

Quali sono le scadenze per la registrazione di un'impresa?

È necessario registrare l'azienda prima di iniziare l'attività - vedi: Quando posso iniziare la mia attività commerciale?

La Unità Strutture commerciali e operative - Diritto professionale ha tre mesi di tempo per registrare la vostra attività dopo aver presentato i documenti completi. Se la vostra attività commerciale è stata inserita nel sistema austriaco di informazione sul commercio, vi verrà inviato un estratto GISA (= licenza commerciale).

Cosa devo fare se cambio la sede della mia attività?

È necessario comunicare a Unità Strutture commerciali e operative - Diritto professionale il cambio di sede se la nuova sede si trova a Innsbruck. In caso contrario, è responsabile la rispettiva autorità distrettuale. È sufficiente inviare un'e-mail con il seguente contenuto:

• Nome e indirizzo
• se si gestiscono più aziende: Informazioni su quale azienda è coinvolta
• vecchia sede
• nuova sede
• Copia della carta d'identità
• se possibile: numero GISA. Si trova sulla licenza commerciale.

Per la notifica del trasferimento potete utilizzare anche i seguenti moduli :

• Notifica di trasferimento dell'attività di persona fisica
• Notifica di trasferimento della persona giuridica/partner dell'impresa

Cosa devo fare se vengono nominati nuovi amministratori delegati ai sensi del diritto commerciale?

In tal caso, è necessario registrare il nuovo amministratore delegato con i seguenti documenti presso Unità Strutture commerciali e operative - Diritto professionale

1. Modulo per le dimissioni e l'iscrizione del precedente o del nuovo amministratore delegato
   1. Notifica di amministratore delegatoperpersona giuridica/partnership
   2. Notifica di amministratore delegatopersona fisica
2. Documento d'identità con foto del nuovo amministratore delegato e del titolare dell'azienda
3. Dati del nuovo amministratore delegato ai sensi della legge sul commercio:
   1. Nome
   2. Data di nascita
   3. Numero di assicurazione nazionale
   4. Luogo di residenza
   5. Numero di telefono o indirizzo e-mail
4. Amministratori delegati ai sensi del diritto commerciale:in da paesi terzi: autorizzazione di residenza valida
5. Se non era residente in Austria:
   1. Estratto del casellario giudiziale
   2. Conferma di residenza (se non c'è una conferma di residenza nel paese in cui si è stati, prova che si è vissuto lì, ad esempio fatture, ecc.)
   3. Conferma che nessuna procedura di insolvenza è stata respinta per mancanza di beni o non è stata aperta.
6. L'amministratore delegato ai sensi del diritto commerciale deve presentare una dichiarazione che attesti l'assenza di motivi di esclusione dal commercio. A tal fine è disponibile il modulo. Le cause di esclusione giudiziaria comprendono
   1. condanne giudiziarie di oltre tre mesi o di oltre 180 aliquote giornaliere
   2. Se non è stata aperta una procedura di insolvenza per mancanza di beni.
   3. Lavoro nero organizzato
   4. Crida fraudolenta (reato penale): induzione fraudolenta o gravemente negligente all'insolvenza da parte di un debitore, ecc.
   5. Tutti i motivi di esclusione sono riportati nel §13 del GewO.
7. È necessario che la società/persona fisica sia autorizzata a impartire ordini all'amministratore delegato ai sensi del diritto commerciale. A tal fine è disponibile il modulo di autorizzazione.
8. È necessario confermare che l'amministratore delegato ai sensi del diritto commerciale è impiegato dalla società per almeno 20 ore settimanali, se non è un amministratore delegato ai sensi del diritto commerciale.
9. Prova della qualifica del nuovo amministratore delegato ai sensi del diritto commerciale

Cancellazione dell'attività commerciale - Come faccio a cancellare la mia attività?

Se non desiderate più esercitare la vostra attività commerciale, potete farvi cancellare dal Dipartimento Commercio e Agevolazioni Commerciali. È sufficiente inviare un'e-mail a Unità Strutture commerciali e operative - Diritto professionale con il seguente contenuto:

• Nome e indirizzo
• Specificare quale commercio si desidera cancellare
• Copia della carta d'identità
• se possibile: numero GISA. Si trova sulla licenza commerciale.

Per la cancellazione è possibile utilizzare anche i seguenti moduli :

• Modulo 13: Cancellazione dell'attività commerciale (persona fisica)
• Modulo 13a: Cancellazione dell'attività commerciale (persona giuridica/partenariato)

Chi può aiutarmi con la registrazione dell'azienda?

Se avete domande dettagliate, potete contattare il Unità Strutture commerciali e operative - Diritto professionale

Se avete bisogno di informazioni generali, contattate il servizio start-up della Camera di commercio.