Organizzatori

Chi è il primo punto di contatto per gli organizzatori di eventi?

Se state pianificando eventi in spazi pubblici, il primo punto di contatto è Unità Economia e turismo - Eventi e mercati . Qui si può sapere se gli spazi pubblici sono ancora disponibili e cosa bisogna considerare in generale. In caso contrario (ad esempio per eventi al chiuso o su proprietà private), il Dipartimento dell'Economia e del Turismo vi indirizzerà ad altri uffici come il Lade Unità Servizio eventi e sondaggi .

Registrazione dell'evento

Il mio evento è soggetto a registrazione?

Un evento è generalmente soggetto a registrazione se è aperto al pubblico. Ci sono alcune eccezioni.

Quando un evento è pubblico?

Secondo il § 2 della legge tirolese sulle manifestazioni, un evento è pubblico se

• i visitatori non sono stati invitati personalmente o
• È previsto il pagamento di un biglietto d'ingresso o
• si ottiene un vantaggio economico, ad esempio un profitto.

Un evento pubblico è generalmente soggetto a registrazione. Ci sono alcune eccezioni.

Quali documenti sono necessari per la registrazione?

Generalmente sono richiesti:

• Modulo di registrazione compilato in ogni sua parte
• Planimetria del sito con le strutture dell'evento (scala 1:500)
• Consenso delle persone autorizzate a disporre del sito dell'evento (rispettivi proprietari terrieri, ecc.)

Se viene utilizzato il suolo pubblico:

• Consenso del proprietario del terreno (di solito il Comune di Innsbruck), responsabile per il Comune di Innsbruck: Unità Economia e turismo
• Autorizzazione dell'ente preposto alla circolazione stradale, responsabile: Lade Unità Circolazione stradale e diritto stradale ..
• Per aree verdi e parchi: Unità Amministrazione di City Garden ..

Per eventi con più di 1.500 visitatori

• Concetto di sicurezza: secondo il §6a della legge tirolese sulle manifestazioni
• Concetto di gestione dei rifiuti: ..

Quali sono le scadenze per l'iscrizione?

• Eventi con un massimo di 1.000 visitatori: Iscrizione almeno quattro settimane prima dell'inizio previsto
• Eventi con più di 1.000 visitatori: Iscrizione al più tardi sei settimane prima della partenza prevista (secondo la legge sulle manifestazioni tirolesi)

Ulteriori norme e regolamenti

Di quali altri permessi ho bisogno e chi è responsabile?

A seconda del tipo di evento, delle dimensioni, della procedura e del luogo, è necessario ottenere ulteriori permessi o consultare esperti.

• Unità Circolazione stradale e diritto stradale ..: se le aree di circolazione pubbliche devono essere utilizzate per scopi non legati al traffico per l'evento (ad es. chiusura di strade, deviazioni, ecc.)
• Testo di caricamentoUnità Economia e turismo - Eventi e mercati ..: se per l'evento è necessario utilizzare il suolo pubblico della città.
• Testo di caricamentoUnità Amministrazione di City Garden ..: se l'evento si svolge in un'area verde o in un parco.

Quali altri referenti sono presenti nella procedura dell'evento?

• Testo di caricamentoUnità Ispezione degli alimenti - Mercati ..: Se vengono offerti prodotti soggetti alla legge sulla sicurezza alimentare e sulla protezione dei consumatori
• Esperti che vengono consultati nella procedura: tra cui il Unità Geotecnica, monitoraggio degli eventi e ispezioni antincendio - Monitoraggio degli eventi Lade Unità Geotecnica, monitoraggio degli eventi e ispezioni antincendio - Monitoraggio degli eventi .. della città di Innsbruck, il Direzione Vigili del fuoco professionisti .., la Croce Rossa, ecc.

A che punto si parla di un grande evento e cosa devo considerare?

• A partire da 1.500 visitatori è necessario un concetto di sicurezza secondo il § 6a Eventi di grandi dimensioni
• A partire da 3.000 visitatori, devono essere impostati i seguenti servizi:
  • servizio di steward commerciale autorizzato
  • Servizio di primo soccorso
  • Servizio di vigilanza antincendio di Unità Geotecnica, monitoraggio degli eventi e ispezioni antincendio - Monitoraggio degli eventi .. e il Direzione Vigili del fuoco professionisti ..

Il mio evento sarà monitorato?

Se le organizzazioni di emergenza decidono di monitorare il vostro evento, ne sarete informati e vi sarà addebitato il costo secondo le loro tariffe orarie. Le organizzazioni di emergenza possono essere:

• Unità Geotecnica, monitoraggio degli eventi e ispezioni antincendio - Monitoraggio degli eventi
• Direzione Vigili del fuoco professionisti
• Dipartimento operativo SPK e/o amministrazione della sicurezza LPD
• Servizio di ambulanza

Cosa devo osservare quando organizzo eventi sulle strade?

• Se organizzate un raduno, ad esempio una manifestazione, dovete informare la Direzione provinciale della polizia con almeno drei giorni di anticipo (§ 86 StVO).
• Se si organizzano gare sportive (con cronometraggio, ecc.), è necessario fare richiesta anche alla Direzione provinciale di polizia (per i percorsi che si estendono oltre Innsbruck, alla Provincia di Tirolo).
• Per gli eventi su strada, come concerti, teatri, ecc. è necessaria un'autorizzazione ai sensi del § 82 del Codice della strada per l'uso della strada per "scopi diversi dal traffico" e un'autorizzazione del Comune di Innsbruck per l'uso dell'area. Questo vale anche per gli eventi di fitness.
• Pertanto, se state pianificando un evento su suolo pubblico, piazze o strade della città di Innsbruck, contattate il Unità Economia e turismo - Eventi e mercati .. per tempo. Se necessario, il dipartimento vi indirizzerà ad altri uffici come il Unità Circolazione stradale e diritto stradale .. o il Unità Questioni immobiliari - Permessi per l'uso del suolo urbano .

Di cosa devo tenere conto quando uso i fuochi d'artificio?

Gli artifici pirotecnici devono essere registrati per tempo presso il Comando di Polizia Provinciale .

Cosa devo osservare durante l'evento?

In qualità di organizzatori di eventi, avete anche degli obblighi particolari durante l'evento. Si veda il § 16 della legge tirolese sulle manifestazioni.

Quali costi devono sostenere gli organizzatori?

• Spese procedurali per l'avviso di manifestazione
  • Imposta di bollo: 14,30 euro (secondo l'Ordinanza federale sulle imposte)
  • Tassa amministrativa (secondo l'ordinanza fiscale comunale):
    • eventi singoli:
      • fino a 1.500 visitatori: 50 euro
      • oltre 1.500 visitatori: 200 euro
    • eventi ricorrenti:
      • fino a 1.500 visitatori: 100 euro
      • oltre 1.500 visitatori: 400 euro
• eventualmente ulteriori tasse come la tassa AKM (tassa per gli spettacoli musicali pubblici)
• Commissione per l'accettazione dell'evento da parte dell'autorità preposta, in questo caso la Unità Servizio eventi e sondaggi - Eventi
• Costi di supervisione

Questi costi non comprendono ulteriori tasse e tariffe per permessi e spese aggiuntive. Ad esempio, possono essere sostenuti costi per un'autorizzazione ai sensi del codice della strada (§82 StVO) o per la disposizione di base (vedi catalogo delle tariffe).

Come posso pubblicizzare il mio evento?

Pubblicità in spazi pubblici

Gli avvisi di eventi temporanei e i manifesti pubblicitari elettorali negli spazi pubblici non sono soggetti all'obbligo di notifica se vengono eretti non prima di sei settimane prima dell'inizio dell'evento o del giorno delle elezioni e rimossi non oltre due settimane dopo la fine dell'evento o del giorno delle elezioni.

Per la pubblicità in strada che va oltre queste disposizioni, è necessaria un'autorizzazione.

Calendario degli eventi

Potete inserire il vostro evento online nel calendario degli eventi di Innsbruck su innsbrucktermine.at. Ulteriori informazioni sono disponibili in fondo alla homepage del calendario degli eventi.

Cosa bisogna considerare per le sedi di eventi?

La costruzione, la modifica o la conversione di una sede è soggetta a requisiti speciali per quanto riguarda la protezione antincendio, la sicurezza d'uso, l'accesso senza barriere, l'isolamento acustico e le linee guida OIB attualmente in vigore. Pertanto, gli eventi negli edifici sono consentiti solo se vengono soddisfatti determinati requisiti. Inoltre, la polizia edilizia e i vigili del fuoco sottopongono i luoghi degli eventi a ispezioni e approvazioni appropriate per quanto riguarda le questioni antincendio e di sicurezza, nonché le misure di costruzione e di limitazione delle emissioni. Ulteriori informazioni sono disponibili sul sito Unità Ingegneria strutturale, protezione antincendio e fisica degli edifici .